1．組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

日本ライフサポート株式会社
福岡県北九州市小倉北区魚町2-6-10-4F
代表取締役　瀬戸口 正章

2．個人情報保護管理者

人事総務部　課長　義間 良輔
連絡先：093-967-2101

3．個人情報の利用目的

当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報と以下の通りの目的で利用いたします。

①お問合せ

②採用応募者情報

③従業者・退職者情報

④保育園入園申し込み

⑤その他

4．保有個人データ又は第三者提供記録の請求及び苦情・相談について

当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否権をご請求される場合の手続きは下記の通りです。

• 開示等の請求等の申し出先：個人情報相談窓口
• 開示等の請求等の書類：利用目的の通知・開示・訂正・利用停止申請書
• 開示等の請求に関する本人確認書類：電話による登録内容の確認と運転免許証など、
  代理人の場合は委任状や印鑑登録証明書など
• 利用目的の通知及び開示請求の手数料：1件につき1,000円（税込）
  お振込みにてお支払いいただきます。

開示等のご請求及び保有個人データの取扱いに関する苦情・相談がある場合は下記までお問い合わせください。
個人情報相談窓口　緒崎 晃一　電話093-967-2101

5．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局

住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779（※受付時間　平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:30）

認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号
03-3249-4104

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けております。
※上記は当社のサービスに関する問い合わせ先ではありません。

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱い係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
雇用契約時において、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が社員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。

（物理的安全管理措置）
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

（技術的安全管理措置）
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。

（外的環境の把握）
委託等に伴って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。